A maioria das pessoas que trabalham pela internet não conseguem ter uma boa Produtividade.
Essa é uma das principais razões porque elas não conseguem ter bons resultados nos seus projetos online.
Se isso também está acontecendo com você então chegou a hora de você dar um basta nisso e reverter essa situação de uma vez por todas.
Trabalhar em casa pela internet e ao mesmo tempo ser produtivo não é uma tarefa fácil.
Isso por causa das inúmeras distrações, do pouco tempo disponível, do excesso de coisas para fazer, etc.
As pessoas que não conseguem ter produtividade chegam ao final do dia querendo que o dia tivesse mais de 24 horas.
Já as pessoas que conseguem ser produtivas chegam ao fim do dia com a sensação de dever cumprido por terem feito tudo aquilo que deviam ter feito.
Você precisa entender que ficar ocupado não é produzir.
Não adianta fazer muitas coisas que não vão te levar a nenhum objetivo.
Produtividade é você fazer o que é necessário para alcançar o seu objetivo utilizando menos esforço e menos tempo.
Você pode trabalhar em casa pela internet 14, 15, 16 horas por dia, mas isso não significa que você está sendo produtivo.
Muitas vezes é possível ter um resultado muito melhor trabalhando muito menos.
Então a grande pergunta é:
Como realizar mais tarefas em menos tempo e obter grandes resultados?
A resposta está aqui abaixo nessas 15 estratégias para ter mais produtividade.
Aplique e comece a ter resultados.
1 – Planeje o seu Dia
Anote as tarefas que são mais importantes e as menos importantes para você fazer.
Você pode anotar num caderno, no bloco de notas no computador ou no seu smartphone.
Faça essa lista de tarefas no dia anterior ou com alguns dias de antecedência, antes de executá-la.
Assim você já começa o seu dia sabendo exatamente o que tem que ser feito primeiro e também evita perder tempo pensando no que deve fazer.
2 – Comece pelas Tarefas mais Importantes
Faça primeiro as tarefas mais importantes, difíceis ou demoradas.
Isso porque no começo do seu trabalho você tem mais energia, disposição e concentração.
Você deve dar prioridade às tarefas que podem trazer mais resultados para o seu negócio online.
Deixe as tarefas menos importantes, mais fáceis e mais rápidas para o final do dia porque elas exigem menos esforço.
3 – Faça uma Coisa de cada Vez
Se você tentar ser multitarefa você vai fazer com pouca qualidade, não vai conseguir terminar nenhuma tarefa e consequentemente vai ter uma baixa produtividade.
Portanto só comece a fazer outra tarefa depois de ter completado a tarefa anterior.
Não tente dar o passo maior que a perna.
4 – Tenha Foco para Aumentar sua Produtividade
Se concentre no que você está fazendo naquele momento e evite ficar pensando em outras coisas que não tenham relação direta com o trabalho que você está realizando.
Evite distrações com celular, pessoas ao seu redor, Redes Sociais, Youtube, Whatsapp, emails, etc.
Para acessar as Redes Sociais e emails reserve um tempo no final do seu dia de trabalho.
5 – Não Procrastine
Faça o que tem que ser feito, mesmo que seja uma tarefa difícil, demorada ou chata de ser feita.
Quem quer ter resultados não pode ficar escolhendo fazer somente o que é fácil de fazer.
Deixar as coisas para fazer amanhã, depois ou quando der vontade só vai atrasar o seus objetivos e vai diminuir ainda mais a sua produtividade.
Não deixe para amanhã aquilo que pode ser feito hoje.
6 – Evite o Excesso de Informações
É importante que você esteja sempre atualizado e estude constantemente para aumentar o seu nível de conhecimento.
Mas é preciso ter cuidado com o excesso de informações porque ele pode te deixar “paralisado(a)” e “confuso(a)” sem saber o que fazer.
Procure selecionar e absorver somente as informações que fazem sentido para o seu projeto online.
7 – Estabeleça Horário de Trabalho
Procure ter um horário de trabalho em que você se sinta mais produtivo.
Analise e verifique qual é o melhor horário, se é começar bem cedo pela parte da manhã ou um pouco mais tarde.
Tem pessoas que gostam de começar a trabalhar pela internet mais cedo e terminar mais cedo.
Outras já preferem começar mais tarde e assim terminar mais tarde, utilizando boa parte da noite.
Defina exatamente o horário que você vai começar e o horário que vai terminar de trabalhar online.
É importante que você tenha uma rotina de horários e tenha a disciplina para segui-los.
Assim a sua mente se acostuma que naquele determinado horário é hora de trabalhar.
Veja Também: como trabalhar online de forma organizada.
8 – Recarregue suas Energias
Não tem como ser produtivo e ter uma alta performance se você não cuidar da sua saúde física e mental.
Dormir bem é fundamental para descansar o corpo, a mente e também recuperar a sua energia.
Se você dormir pouco com certeza o seu rendimento vai ser prejudicado.
Ter uma alimentação saudável também é importante para que você tenha muito mais energia e disposição no seu dia-a-dia.
Fazer exercício físico é excelente para melhorar a sua motivação, diminuir o stress e aumentar a sua energia.
Ter momentos de lazer também é importante para você se desligar do seu trabalho online e recarregar suas baterias.
9 – Tenha um Ambiente de Trabalho Confortável
Passar muitas horas em um ambiente que não seja adequado para trabalhar online pode fazer a sua produtividade cair.
Diversos fatores podem influenciar a sua produtividade, como por exemplo: ambiente bagunçado, muito quente, com barulho por perto, pessoas chamando, iluminação insuficiente, cadeira e mesa inadequados para a sua postura, etc.
Então fique atento(a) nesses detalhes e faça do seu ambiente um local ideal para trabalhar e produzir.
10 – Faça Pausas
A cada (1 hora) ou (1:30 hora) de trabalho faça uma pausa para descansar.
Essa pausa deve ser de uns 10 minutos.
Nesse período você pode tomar água, ir ao banheiro, se levantar um pouco da cadeira para relaxar e até fazer pequenos exercícios de alongamento.
Depois volte a trabalhar com foco total e depois faça outras pausas novamente.
11 – Defina Prazos
Para as tarefas maiores ou mais complexas defina a data em que cada uma delas deve estar pronta.
Faça ao máximo para conseguir fazê-las dentro do prazo estipulado.
Se não tiver um prazo definido você pode acabar deixando essas tarefas para o dia, semana ou mês seguinte ou até quem sabe deixar de faze-las.
12 – Respeite seus Limites
Não adianta querer trabalhar demais porque a sua produtividade vai ser comprometida.
Quando você estiver cansado e com dificuldade de se concentrar, o melhor que você tem a fazer é parar e descansar.
Não tente dar uma de Super-Herói e querer trabalhar em excesso.
A sua saúde deve estar sempre em 1º lugar.
Para ser produtivo você tem que cuidar da sua saúde física e mental.
13 – Automatize Tarefas para Aumentar a Produtividade
Muitas tarefas manuais podem e devem ser automatizadas para você ganhar mais agilidade e aumentar a produtividade.
Existem diversas ferramentas (algumas gratuitas e outras pagas) que você pode utilizar para automatizar diversos tipos de processos e tarefas relacionados ao seu projeto online.
14 – Evite o Retrabalho
Não tem como ser produtivo no trabalho online se você ficar perdendo tempo em fazer a mesma tarefa duas ou mais vezes.
Procure fazer apenas uma única vez e de preferência bem feito para não ter que perder tempo repetindo a mesma tarefa.
Lembre-se que quando você perde tempo você consequentemente perde produtividade.
15 – Planeje suas Tarefas
Antes de sair executando qualquer tarefa, planeje primeiro.
Se for uma tarefa grande ou difícil divida ela em passos.
Você pode fazer uma lista de passos ou usar mapas mentais para esquematizar quais são as ações necessárias para alcançar tal objetivo.
